大部分企業都會參加其相關行業的展會,展位搭建的效果將直接影響參展商(展商)的展示效果。好的設計和施工會更容易在現場吸引買家和觀眾,提升參展商的形象展示和銷售業績。因此,大多數展商會把目光放在重慶展臺造型的美學效果上,往往忽略了重慶展臺設計和施工中的基本注意事項。
1.展會上,每個企業的展位都有一定的面積大小,所以我們在設置展位的時候,要在企業的展位范圍內設置展位,防止在展會安檢時出現麻煩,影響展會的建設和順利開展。
2.在展臺的建設中,安全是一位的。設計時不僅要考慮造型的美觀性,還要考慮結構的安全性。建筑材料不得使用易燃易爆物品,消防器材不得隨意移動。展品和裝飾品不得占用消防通道,以免發生火災。
3.搭建展臺的過程中,確保展臺頂部與天花板的距離大于等于50厘米,展臺頂部與墻壁的距離也大于等于50厘米。
4.展位設置過程中,如需使用明火作業,需提前向場館報告,做好現場防護工作,確保明火作業安全順利進行。
5.展臺施工的所有圖紙應在規定時間內提交給組織者審查。如果時間超過規定時間,產品會產生額外費用,更嚴重的是會影響施工的順利進行。
6.為了避免安全問題,展會上不能使用通用電源插座和插頭。
7.如果參展商需要在展會上使用大型音響設備,或者現場有演出,必須提前申報(大部分展會都有音量限制要求)。
8.參展商如需24小時供電,需提前委托施工方預約,或直接向主辦方申請并支付相關費用。
9.展位設計采用吊點,需提前與場館協商確認。(國內很多場館沒有吊點功能或者吊點承重能力比較小)